Sociodigital Marketing
Formation : Animer une réunion
Les réunions sont un incontournable dans la vie de l’entreprise. Chacun est amené à animer et présenter ses projets et à faire adhérer son équipe ou mes parties prenantes.
Le manque de pratique, d'organisation et de méthode provoquent souvent du stress avant et pendant la réunion ou présentation et limite l'impact de celle-ci.
La formation "Animer une réunion" vous apporte la méthodologie et les conseils pratiques pour préparer, conduire et conclure vos réunions avec efficacité.
Programme
Durée : 2 jours (14 heures)
+ eLearning
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Prix par participant : 1200 euros HT
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En amont, un questionnaire d’auto-positionnement pour se situer et définir ses priorités
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1• Préparer et anticiper sa réunion : Méthode COMM
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Diagnostiquer les réunions afin de repérer les bonnes pratiques et celles à améliorer.
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Définir concrètement les objectifs à atteindre pendant et à la fin de la réunion.
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Impliquer les participants en amont et mettre en place un suivi en aval de la réunion.
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Choisir sa posture d'animateur en fonction de l'objectif et des participants.
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Travailler sa communication en fonction de la cible de communication
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Utiliser un outil structurant pour préparer la réunion et parvenir à l'objectif.
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Choisir pour chaque étape les techniques d'animation appropriées.
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Application en groupe : préparer sa réunion en 30 minutes.
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2• Piloter la réunion pour atteindre l'objectif
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Soigner l'introduction et l'introduction pour affirmer son leadership d’animateur.
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Utiliser les techniques de communication qui favorisent la bienveillance.
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Cadrer la réunion pour respecter le timing et focaliser l'énergie du groupe sur l'objectif.
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Obtenir l'adhésion et l'engagement des participants.
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S'organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion.
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Application en groupe : 15 minutes pour convaincre!
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3• Gérer les situations difficiles en réunion
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Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants.
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Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants.
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Application en groupe : traiter les objections.
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Application en groupe : préparation et simulation de réunions difficiles.
A qui s'adresse la formation?
A qui s'adresse la formation?
Pour qui ?
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Toute personne qui anime ou participe à des réunions ou groupes de travail, quel qu’en soit l'objectif : information, décision, projet, résolution de problèmes, partage, problématiques experts,...
Prérequis
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Cette formation ne nécessite aucun prérequis
Objectifs de la formation?
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Préparer et anticiper la réunion.
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Piloter la réunion en appliquant les méthodes vues en formation pour atteindre l’objectif.
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Obtenir l’implication des participants afin de développer les projets.
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Gérer les comportements et les situations difficiles de la réunion.
Les + de la formation
Formateurs experts :
Nos formateurs ont entre 10 et 30 ans d'expérience dans le domaine de l'animation de réunions.
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Mise en pratique immédiate :
Chacune des séquences est finalisée par une mise en pratique professionnelle. Elle représente 40% de la formation.
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Suivi post-formation :
Un suivi de la première réunion à la suite de la formation avec débrief.
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Exercices d'application audio-visuel :
chacune des séquences pratique est filmée. Elle permet de pouvoir débrider avec l'expert et de garder l'évolution de son travail en vidéo.
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eLearning post formation :
Des séquences de formations sont disponibles à la suite de la formation durant 1 an afin que le stagiaire puisse approfondir sa formation et revenir sur des concepts clefs.